Перейти к основному содержанию
MO-TECHРаботаем с 2008 годаMicrosoft PartnerТель-Авив, обслуживание по всей странеОтвет на каждое обращение в течение 10 минут

Главная / Дашборд управления IT

Только для клиентов MO-TECH

Весь IT вашего бизнеса, в одной картине

Большинство компаний не знают, за что именно они платят. У кого какой компьютер, какие подписки работают в фоне, кто на самом деле пользуется купленными инструментами AI и сколько это стоит в этом месяце. Мы создали дашборд, который показывает всё это в реальном времени, и разворачиваем его каждому клиенту наших управляемых IT-услуг.

Хотите такой дашборд для своего бизнеса 050-8271299
обновляется в реальном времени через API Оборудование · Сотрудники · AI · Программы Экспорт в CSV
Что внутри

Шесть модулей, один экран

Всё, что сегодня разбросано по таблицам Excel, письмам и панелям управления поставщиков, собрано на одном экране и обновляется само. Без единого звонка поставщикам.

01

Оборудование и жизненный цикл

Каждая единица получает инвентарную метку. Вы точно видите, что есть, у кого и когда пора заменить.

  • Модель, производитель, серийный номер и закреплённый сотрудник
  • Индикатор жизненного цикла: новое, на контроле, к обновлению
  • Уведомление до окончания гарантии
  • Расположение и статус: в работе, в наличии, в ремонте, выдано
02

Карточка сотрудника

У каждого сотрудника одна карточка: оборудование на руках, инструменты, которыми он пользуется, и сколько всё это стоит в месяц.

  • Ежемесячные расходы на сотрудника с детализацией по инструментам
  • Всё оборудование в его распоряжении и возраст самой старой единицы
  • Отметка сотрудников, которым ещё не выдано оборудование
  • Приём нового сотрудника и упорядоченное увольнение из одной карточки
03

Инструменты AI: расходы и использование

Главная экономия начинается здесь. Модуль подключается к API поставщиков и измеряет реальное использование.

  • Актуальные ежемесячные расходы с разделением на подписку и потребление
  • Использование лицензий: активные, спящие и неиспользуемые
  • Сегментация пользователей на интенсивных, умеренных и редких
  • API-ключи и кредиты, с уведомлением до истечения срока
04

Программы и подписки

Реестр всех программ, работающих в компании, включая те, за которые вы уже забыли, что платите.

  • Статус: активна, пробный период, отменена
  • Категория для каждого инструмента: безопасность, коммуникации, управление
  • Даты продления, чтобы не оплатить лишний год по ошибке
05

Домены

Все домены в одном месте, синхронизированные с сервисом, который ими управляет. Ни один домен не истечёт незамеченным.

  • Привязка к Google Workspace или Microsoft 365
  • Дата продления каждого домена, чтобы сайт не исчез внезапно
06

Почтовые ящики

У кого есть ящик, какие общие ящики активны и какие лицензии можно закрыть в этом месяце.

  • Пользовательские и общие ящики, группы, псевдонимы и ресурсы
  • Сотрудник ушёл, лицензия закрыта и больше не тарифицируется
Модуль, который окупает вложения

Куда утекают деньги на AI

Компании покупают места в AI-инструментах, платят за них каждый месяц, и никто не проверяет, кто вообще ими пользуется. Дашборд измеряет реальное использование через API и точно показывает, какие места можно закрыть.

  • Неактивные места: За кого вы платите, хотя он не заходит в систему, и сколько можно сократить
  • Кредиты с истекающим сроком: Прогноз использования до того, как срок пройдёт и деньги пропадут
  • Подписка и реальное использование: Точное разделение, включая неполный месяц
  • Сравнение по месяцам: Куда уходят расходы по сравнению с прошлым месяцем
Давайте проверим, сколько у вас неактивных мест
Использование мест, пример LIVE

Так выглядит один инструмент внутри дашборда

Оплаченные места42
Активные пользователи30
Неактивные места12
Использование: высокое / среднее / низкое8 / 9 / 13
Фактическое использование71%

29% оплаченных мест, в которые никто не заходит. Эти деньги можно вернуть уже в этом месяце.

Что это вам даёт

Четыре решения, которые можно принять сразу

Что обновитьСветофор жизненного цикла показывает, какие компьютеры отработали своё, чтобы вы заменили их в удобный день, а не в день, когда они откажут.
Что отменитьПодписки и места, которыми никто не пользуется, показаны чёрным по белому. Без споров.
Сколько стоит сотрудникРеальная стоимость IT на одного сотрудника, включая AI-инструменты. Одна цифра для бюджета, найма и ценообразования.
Что уходит впустуюКредиты и лицензии, которые истекают неиспользованными, с уведомлением, пока их ещё можно потратить.
Частые вопросы

Что важно знать

Что показывает дашборд?+
Шесть модулей в одном месте: оборудование сотрудников с жизненным циклом и гарантией, карточка сотрудника с его месячной стоимостью, расходы и использование инструментов AI в реальном времени через API, реестр программ и подписок, домены и почтовые ящики.
Как это экономит деньги?+
Дашборд отмечает оплаченные лицензии, в которые никто не заходит, кредиты, которые сгорают неиспользованными, и оборудование, отслужившее свой срок. Вместо того чтобы обнаружить это в счёте в конце года, вы видите это уже в этом месяце и отменяете.
Нужно ли что-то устанавливать?+
Нет. Дашборд размещается у нас или в вашей среде и подключается к сервисам, которые у вас уже есть. Мы его разворачиваем, наполняем данными и поддерживаем. Вы просто заходите и смотрите.
Кто получает дашборд?+
Клиенты наших управляемых IT-услуг, в рамках обслуживания. Думаете перейти к нам? Назначьте звонок, и мы покажем живую демонстрацию на тестовых данных.

Хотите увидеть это на своих данных

30 минут разговора, и мы покажем, куда утекают деньги. Бесплатно, без обязательств, без установки чего-либо.

Записаться на демонстрацию WhatsApp 050-8271299